Investering in In Zicht
Een voorspelbaar abonnement voor meer grip op projectsturing, samenwerking en voortgang.
Deze abonnementen gelden voor de fase Initiatie van In Zicht. Drie manieren om af te nemen: per project, per maand of per jaar. U kiest wat bij uw projectportefeuille past — de functionaliteit is in alle vormen gelijk.
Meer complexiteit en schaarste vergroten de waarde van grip
Meer partijen, disciplines en afhankelijkheden vragen om meer informatie-uitwisseling en afstemming, waardoor het risico op fouten en faalkosten toeneemt. Tegelijk zetten ruimtegebrek, vergunningverlening, stikstof en schaarste aan personeel en materiaal de beschikbare capaciteit onder druk. Standaardisatie, heldere verantwoordelijkheden en efficiënte inzet van capaciteit worden daardoor belangrijker.
Bronnen: TNO en Rijksoverheid. Context, geen voorspelling voor uw organisatie.
Losse afname per project
Geschikt voor incidentele projecten of een eerste kennismaking — naast hoe u nu werkt.
- Afrekening per project
- Doorlooptijd van 1 jaar en 1 jaar toegang tot het dossier
- Ideaal om In Zicht eerst op één project te beproeven
Afhankelijk van het aantal gebruikers en actieve projecten.
Vraag een gesprek aanVoordeligst per gebruiker en per project
Eén jaar vooruit, tegen het laagste tarief per gebruiker en per project. De gebruikelijke vorm voor organisaties die In Zicht structureel inzetten.
- Laagste tarief per gebruiker en per project
- Vaste vergoeding: één factuur per jaar vooraf; variabel gebruik, indien van toepassing, maandelijks achteraf
- Uitbreiden kan tussentijds, zonder nieuwe einddatum
Afhankelijk van het aantal gebruikers en actieve projecten.
Vraag een gesprek aanMaandelijks opzegbaar
Een vast maandbedrag op basis van het aantal gebruikers en actieve projecten. Flexibel meebewegen met de drukte in uw projectportefeuille.
- Vast bedrag per maand vooraf; variabel gebruik van de vorige maand, indien van toepassing, op dezelfde factuur
- Tussentijds uitbreiden mogelijk
- Alle updates en support inbegrepen
Afhankelijk van het aantal gebruikers en actieve projecten.
Vraag een gesprek aanIn elk abonnement standaard inbegrepen
- Volledige toegang tot In Zicht voor uw gebruikers en projecten
- Alle rollen en processtappen die bij deze fase horen
- Projectportaal voor afstemming met alle betrokken partijen
- Dossiervorming en documentbeheer, inclusief AES-ondertekening via de eigen In Zicht-ondertekentool
- Notificaties en herinneringen op de juiste momenten
- Updates en nieuwe functies gedurende de looptijd
- Support via telefoon en e-mail tijdens kantooruren, WhatsApp 24/7 bereikbaar — buiten kantooruren reageren we zo snel mogelijk
- Kernhosting in Nederland of elders binnen de EU, met primaire projectdata binnen de EU
Twijfelt u tussen In Zicht en uw huidige werkwijze of projectsoftware? Bekijk de vergelijking
Uitbreiden tijdens de looptijd
Groeit uw organisatie of loopt er een groot project? U kunt tussentijds gebruikers en projecten bijnemen. De prijs wordt op dagbasis verrekend vanaf de dag van uitbreiding, maar de einddatum van uw abonnement verschuift niet.
Wanneer telt een project mee?
Een project telt in een facturatieperiode mee zodra projectinformatie wordt toegevoegd, gewijzigd of verwerkt. Alleen openen, bekijken, lezen, zoeken of downloaden levert geen nieuwe projecttelling op.
Bekijk de volledige telregels›
Activiteit
Toevoegen, wijzigen of verwerken van projectinformatie: gegevens, documenten, taken, kaarten, acties of besluiten — of de projectworkflow opnieuw starten
- Telt voor de hele facturatieperiode mee
- Maximaal 1× per facturatieperiode
Alleen raadplegen
Openen, bekijken, lezen, zoeken of downloaden
- Geen nieuwe projecttelling
Archiveren
Gearchiveerd project
- Onbeperkt raadpleegbaar, doorzoekbaar en downloadbaar tijdens de geldende beschikbaarheidsperiode
- Blijft tot 12 maanden na einde overeenkomst beschikbaar conform AV art. 3c
Opnieuw wijzigen of heropenen
Gearchiveerd project met nieuwe inhoud of opnieuw in behandeling genomen
- Telt in die facturatieperiode opnieuw mee
Datalevering
Afgesproken datalevering → eigen server of opslagomgeving. Dit is een afzonderlijke datalevering en geen gebruikersactie binnen het project. Het is tevens geen aanduiding van de back-upfrequentie van het platform.
Transparantie
De gebruiker kan eenvoudig zien welke projecten in de betreffende facturatieperiode als actief worden meegeteld.
Volledige definitie: begrippenlijst en algemene voorwaarden art. 3c. Archivering, heropening, bewaartermijn en datalevering volgen de daar vastgelegde regeling (art. 3c/3d); een heropening of statuswijziging werkt niet terug.
Maatwerk
Maatwerk valt buiten het abonnement: het wordt apart begroot en op basis van een goedgekeurde offerte in rekening gebracht. Omdat wij maatwerk specifiek voor u ontwikkelen en onderhouden, gelden hierop aanvullende afspraken over onderhoud en looptijd. Die bespreken we vooraf en staan in de opdrachtvoorwaarden advies & maatwerk.
Wat kost gebrek aan grip?
Zet de investering niet alleen af tegen de softwareprijs, maar tegen wat verloren capaciteit, coördinatielast, faalkosten, verborgen proceskosten en projectrisico vandaag al kunnen kosten.
€62.400 / jaar
Rekenvoorbeeld klein team — 5 FTE
5 FTE × 20% vrijgespeelde capaciteit = 1 FTE × 2.080 uur × €30 = €62.400 per jaar
Capaciteitsscenario 20%Indicatief businesscase-scenario, geen voorspelling of gegarandeerde besparing. De 20% is een transparant rekenuitgangspunt, geen onderzoekspercentage. Het scenario rekent uitsluitend met personeelscapaciteit: herstelwerk, reconstructie, vertraging, materiaal, claims en overige faal- en projectkosten zijn hierin niet meegerekend. De volledige calculator rekent met elke positieve teamomvang.
Losse referentiepunten — niet cumulatief.
externe referentiepunten voor faalkosten
≈10% is een sector-/literatuurreferentie uit TNO (2013), geen actueel universeel marktgemiddelde. 15% is een expertreferentie uit 2024, geen zelfstandig onderzoek en geen marktgemiddelde. 20% is de bovenzijde van een sectorschatting van ING (2007), waarbij exacte cijfers niet bekend zijn. Het zijn alternatieve referenties: ze worden niet bij elkaar opgeteld en vormen geen voorspelling voor uw organisatie.
Waar kost gebrek aan grip u tijd en energie?
Ontdek waar zoeken, mailen, bellen, statusoverleggen en dubbele administratie nog onderdeel zijn van uw dagelijkse werkwijze.
"De tijdwinst zit niet in één ding. Documenten staan centraal en actueel, het systeem leidt ons door de vaste processtappen en AI-samenvattingen halen de kern uit meetings en notulen. Er zijn geen lange, onoverzichtelijke dossiers en mailwisselingen meer. Bij elkaar levert In Zicht tot 15 uur tijdwinst per medewerker per week op door minder zoeken, afstemmen, vastleggen en opvolgen. Dat is bij een team van 5 medewerkers 1+ FTE potentiële capaciteit."
— Jeroen Bakker, Projectleider, infra-aannemer
"De investering verdient zich snel terug, vooral doordat we minder tijd kwijt zijn aan afstemming en fouten eerder signaleren. Minder faalkosten, minder risico op herstelwerk en alle informatie centraal vastgelegd. We hebben meer overzicht, zijn beter in control en ook buiten weten medewerkers beter waar ze aan toe zijn. Omdat documenten en afspraken op één plek staan, is aantoonbaarheid geen zoektocht meer — die is er wanneer we die nodig hebben. De procesmonitor en dashboards geven ons dagelijks focus: we zien in één oogopslag welke dossiers aandacht nodig hebben en wat de volgende stap is, zonder zelf lijstjes bij te houden."
— Marloes de Vries, Manager Nuts & Infra, divisie Woningbouwontwikkeling
"Wat vooral rust geeft, is de snelle implementatie en eenvoudige uitbreidbaarheid. Ook medewerkers van buiten de sector draaien sneller mee, omdat het systeem hen door het proces leidt. Daardoor besparen we tijd, beperken we faalkosten en ontstaat er zowel op kantoor als buiten meer rust in de dagelijkse uitvoering. De investering verdient zich daardoor in de praktijk snel terug. Bovendien kunnen externe partijen en opdrachtgevers eenvoudig meekijken, wat afstemming verder vermindert."
— Pieter Vermeulen, Directeur, infra-tech bedrijf
Ontdek wat In Zicht voor uw organisatie kan betekenen
Plan een vrijblijvende demo en ervaar hoe In Zicht uw projecten stroomlijnt — van initiatie tot oplevering.